Gaia LabsÉtudes de cas
Nos réalisations
Des systèmes en production, nés chacun d’un problème opérationnel concret au sein d’une entreprise aux volumes réels. Les entreprises ne sont pas nommées.
Vingt outils, une plateforme, cinq semaines
Le back-office reposait sur un CRM, trois outils de synchronisation et des e-mails. Nous l’avons remplacé par un système unique, détenu par l’entreprise.
La demande bancaire qui part toute seule
Les dossiers d’avance sur aides étaient assemblés et contrôlés à la main. La plateforme les prépare, les envoie, suit la réponse et fait avancer le dossier.
Chaque page contrôlée en dix minutes
Le contrôle d’un dossier de certificats prenait de trente à quatre-vingts minutes. Notre moteur lit l’ensemble, exécute près de 140 contrôles et présente chaque preuve.
Un seul accès pour réaliser les travaux
Les entreprises partenaires intervenaient à chaque étape avec les outils les moins adaptés. Dossiers, corrections, certificats et commandes vivent désormais au même endroit.
L’exigence ISO devenue plateforme
Un audit exigeait la preuve des formations. Nous avons créé un espace qui forme, évalue et certifie. Sept mois plus tard, il pilote toute l’opération.
Chaque événement, une chronologie
Personne ne pouvait dire qui avait fait quoi, ni quand. Verdicts, messages, dépôts, signatures et factures sont désormais des événements, dont découlent directement les indicateurs.